Die Langeberg-munisipaliteit het bekend gemaak presies hoe lede van die publiek kan aansoek doen om geleenthede in die gebied aan te bied.
Alle geleenthede in die Langeberg-munisipale gebied moet deur ’n aansoek- en goedkeuringsproses gaan om te verseker dat die geleentheid veilig is vir die publiek en aan die munisipaliteit se Gebeurtenis-verordening voldoen.
Gebeurtenis-aansoeke moet minstens twee maande voor die datum van die geleentheid ingedien word.
Die volgende stappe sal aansoekers lei deur hoe die proses werk:
1. Kontak die munisipaliteit oor ’n beoogde geleentheid in die Langeberg- munisipale gebied. Skakel 023 626 8214 of stuur e-pos na icook@langeberg.gov.za;
2. Bepaal of jou geleentheid ’n aansoek benodig. Nadat die munisipaliteit gekontak is, word die aangeleentheid bespreek om te bepaal of die voorgestelde aktiwiteit as ’n gebeurtenis in terme van die Gebeurtenis-verordening beskou word;
3. Doen aansoek vir jou geleentheid. As bepaal word dat die geleentheid die aansoekproses moet volg, sal ’n aansoekvorm beskikbaar gestel word om te voltooi. Sodra die aansoek voltooi, relevante dokumente en bewys van betaling ontvang en gekontroleer is vir volledigheid in terme van die Gebeurtenis-vereistes-dokument, volg ’n evaluering;
4. Evaluering van toepassing: Die volledige aansoek word aan alle Geleentheidsevaluering-spanlede gestuur om insette te verskaf. Duidelikheid oor kommentaar en/of bekommernisse word met die organiseerder van die geleentheid opgeneem. Die kommentaar word dan ingesluit in ’n brief waarin die uitslag van die aansoek uiteengesit word, wat aan die munisipale bestuurder vir hersiening en ondertekening voorgelê word.
5. Brief met status van aansoek: Sodra die munisipale bestuurder die brief nagegaan en onderteken het, word dit aan die aansoeker gestuur om hom/haar skriftelik van die uitslag van die aansoek in te lig.
